فن إدارة الوقت

أهمية الوقت

time-managementيعتبر الوقت من النعم العظيمة التى أنعم الله بها على الأنسان؛ وقديماً شاعت حكمة تقول أن الوقت كالذهب لمن أحسن إستخدامه؛ ولكن قليل من هم يعرفون قيمته؛ فنجد أن الأشخاص الذين يمتلكون أهدافاً كبيرة وأحلام عظيمة يسعون لتحقيقها أخذين فى الحسبان قيمة الوقت؛ فيضعون لأنفسهم إستراتيجيه بوقت محدد لإنجاز مهامهم اليوميه؛ بغية الحفاظ على أوقاتهم من الضياع.

وعلى النقيض تماماً نجد أشخاصاً أخرون يضيعون أوقاتهم فى هراء لايجدى نفعا؛ فهؤلاء لايعرفون قيمة الوقت، وغالبا مايكون هؤلاء لا يملكون أى أهداف أو أحلام يسعون لتحقيقها، وقد أكتفوا بخبراتهم فى الماضى ليسيروا بها في حياتهم فى الحاضر والمستقبل، دون السعى إلى تعلم شئ جديد بغية الحصول على حياة افضل.

أنواع الوقت

يقسم الوقت إلى عدة أنواع فيقسم إلى :

  • الوقت المادى

وهو الوحدة المستخدمة لقياس الفروق الموجودة بين الأشياء الماديه، وتكون الوحدة المستخدمة فى القياس الكيلو متر و الزمن و السنه و الساعة و الدقيقه و الثانيه.

  • الوقت النفسى

وهو مرتبط بالشعور الداخلى للفرد بأهمية الوقت.

  • الوقت البيولوجى

وهو الخاص بقياس نمو الظواهر البيولوجه.

أساليب يمكن إتباعها لإدارة الوقت على الوجه الأمثل

  • التعرف على الأهداف مع تحديد الأولويات

من الأفضل أن تتعرف على هدفك وماذا تريد أن تحقق، بعد تحديد الهدف ستظهر على شكل أهداف متشعبة، كل ماعليك أن تعطى الأولوية للهدف الهام.

  • تقسيم االأهداف

بعد التعرف على أهدافك قم بتقسيمها؛ فذلك سيساعدك كثيراً على إنجازها. يمكنك تقسيمها على النحو التالى:

  • أهداف سيتم تحقيقها على مدى الحياة الطويله.
  • أهداف محددة بزمن متوسط نسبيا قد يكون سنة أو أكثر بقليل.
  • أهداف يمكن تحقيقها خلال أيام أو اسابيع أو شهور قليله.

وعليك أن تعطى الأولوية لتلك الأهداف ذات المدى القصير، حيث أن إنجازها سيوصلك فى النهايه إلى الأهداف بعيدة المدى.

  • كتابة الأهداف

أهتم بكتابة أهدافك فهذا من شأنه أن يبعث العزيمة و التفاؤل فى نفسك.

  • تسجيل الوقت بشكل دقيق.

خطوة مهمه لمعرفة المعوقات التى تضيع الوقت وتلافيها مستقبلاً.

  • التخطيط قبل العمل.

ويعتبر تحديد وقت ومكان العمل هو من أهم خطوات التخطيط.

  • إنجاز الأعمال المتشابهه مع بعضها فى عمل واحد متى أمكن ذلك.
  • يمكنك إشراك الأخرين فى إنجاز الهدف متى توفر لديهم القدرة على ذلك، مما يساعد على إنجاز العمل فى وقت أقل.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *